Message de la FFRandonnée relatif au plan de déconfinement concernant les randonnées :

Déconfinement "Randonneur individuel"

Déconfinement "Club"
 

 
Chère adhérente, Cher adhérent,

Depuis la suspension de nos activités le 20 mars dernier, nos locaux sont fermés, mais ce n’est pas pour autant que nous ne pensons pas à nos adhérentes et adhérents, parfois seuls et confinés dans un petit appartement.

Pour ceux d’entre nous qui ont un jardin, le "confinement" est moins lourd : travailler au jardin, écouter pousser les fleurs dans un silence inhabituel, échanger avec les voisins par-dessus la haie... Autant de petits bonheurs à grappiller dans cette période difficile.

Le 11 mai, le déconfinement va s’amorcer mais il faut rester prudent. Tout comme vous, jour après jour, nous suivons attentivement l’évolution des prérogatives gouvernementales.

Il est temps de penser à l'avenir, dès l’instant où nous pourrons sortir et partager à nouveau de bons moments en famille, entre amis, entre passionnés, le moment où nous pourrons vous accueillir en toute sécurité.

Les membres du bureau se sont réunis en visioconférence pour faire le point sur la situation actuelle et sur la préparation de la rentrée prochaine.

1°/ APRES LE 11 MAI

Suite aux dispositions annoncées par le gouvernement :

Il n’est pas envisageable pour l’OGR de reprendre ses activités.

En effet, les rassemblements sont autorisés jusqu’à 10 personnes, alors que toutes nos activités dépassent largement ce chiffre. De plus, il convient d’attendre les directives préfectorales et celles de la municipalité concernant la réouverture des salles communales.

Nous n’avons aucune information à ce jour.

Début juin, nous referons un point sur la situation après cette période transitoire de 3 semaines.

2°/ DEDOMMAGEMENT SUITE A L’ARRET DES ACTIVITES

Le Bureau a convenu qu’il y aura un dédommagement uniquement pour l’activité piscine et Qi Gong.

A savoir, une réduction de 30 € pour le renouvellement à l’activité piscine et 40 € pour le renouvellement à l’activité Qi Gong.

Pour les autres activités, compte tenu du prix de la carte d’activité aucun dédommagement ne sera effectué.

Pour info, les personnes inscrites aux animations culturelles qui ont été annulées, pourront récupérer leurs chèques dès la reprise des permanences à la rentrée de septembre.

3°/ RENTREE 20202021

Contrairement aux années précédentes, les dossiers d’inscriptions seront disponibles sur notre site à partir du 2 juin pour toutes les activités, ce qui permettra aux adhérents de s’inscrire avant la rentrée de septembre.

Les fiches d’inscriptions pour la piscine ne seront disponibles qu’après avoir eu confirmation par le service des sports de la Mairie des créneaux des séances d’aquagym (probablement pas avant le 25 juin).

Nous vous demandons de lire attentivement les modalités d’inscription car tout dossier incomplet ne sera traité qu’en septembre sous réserve de places disponibles.

Les renouvellements d’inscriptions seront traités en priorité, les dossiers des nouveaux adhérents seront validés en fonction des quotas de chaque activité.

Pour les adhérents qui n’ont pas internet, les dossiers d’inscriptions seront disponibles après la réouverture du secrétariat et dès que nous serons autorisés à accueillir du public.

Tous les bénévoles de l’OGR restent mobilisés dans l’attente d’une vie associative sans contrainte, et en ayant le plaisir de vous retrouver prochainement.

Restez vigilants, respectez les gestes barrières et surtout prenez bien soin de vous.

Bien cordialement

Le Président, Daniel LEGER
Les membres du Bureau


(Merci de faire suivre cette info à ceux qui n'ont pas internet autour de vous)
 


 INFORMATION IMPORTANTE ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
 
Vous avez certainement reçu la convocation à notre assemblée générale extraordinaire fixée le 8 avril 2020.

Pour information, les 855 convocations ont été déposées à la poste avant les dispositions
prises par le gouvernement et nous n’avons pu empêcher leur distribution.


Dans le contexte sanitaire exceptionnel que nous traversons actuellement et conformément aux nouvelles directives annoncées par le gouvernement, nous sommes contraints de reporter cette assemblée générale extraordinaire
à une date ultérieure
qui vous sera communiquée en temps utile après reprise de nos activités.


Dans ce cas particulier, nous vous demandons de conserver cette convocation
 qui sera nécessaire pour l’assemblée générale extraordinaire à venir.


Comptant sur votre solidarité, nous vous remercions de votre compréhension.

Dans l’attente de vous retrouver, prenez soin de vous et de vos proches.

Pour les membres du Bureau et du Conseil d’Administration

Le Président,
Daniel LEGER


 

INFORMATION GENERALE

Inscriptions aux animations OGR les mardis et vendredis de 9h30 à 11h30 (hors vacances scolaires)

Si une animation vous intéresse, prière de venir vous inscrire rapidement  car le nombre de participants
doit souvent être communiqué très longtemps à l’avance au voyagiste, restaurant, musée…

Pour les sorties avec repas au restaurant, toute demande de modification
du menu proposé doit rester exceptionnelle.

Les sorties OGR sont réservées aux adhérents OGR
A titre exceptionnel et pour compléter une sortie, une personne non adhérente peut accompagner
un adhérent OGR en présentant une attestation de responsabilité civile au moment de l’inscription.